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计划指南

一、导读:凡事预则立,不预则废

月计划是全局统筹项目工作,全员一杠枪,提前部署,预判风险,规避冲突。

把口头安排工作,逐步升级为计划安排工作,安排事项有完成期限,可跟踪。

用途如下:

1、收尾款更容易

商务经理看项目计划,知道投入哪些人和时间,跟客户收尾款,有数据,有说服力

2、与客户重建信任

客户看项目计划,更有安全感,如果我们总能按计划交付,信任就会重建,增强

3、卡点堵点一目了然

项目经理看项目计划,更清楚卡点和堵点在哪,更容易把控风险,提前沟通解决

4、延期任务倒查倒追

管理层看项目计划,更好追溯项目的任务,谁延期,谁提前,都可以倒追倒查

计划要点:

1、角色转身

项目经理转身为“管理角色”,周密安排任务,及时跟踪进度,善于驱动团队要结果。

2、团队透明

原则上,没列入到计划表的任务,开发可不予处理(紧急任务可先处理,后补录)

这样是为了让团队的时间花在哪是透明的,不是糊涂账,透明才能带来真正的提升。

3、三个切记

切记要定时检查任务的时间,没检查等于没约束,等于零!

切记新任务及时加入计划表,没加入等于没监管,等于零!

切记新任务及时与开发协商,没协商等于没期限,等于零!

今天大家不打折扣的执行,及时检查及时更新进度,明天团队有了默契,一定能增强信任,多打胜仗。

二、实施办法

1、项目经理填写三要素“人、事、时间”

即任务事项,负责人,开始和计划完成时间,任务合理的工时(单位:天)

2、项目经理检查任务

有任务就有登记,有任务就有检查,这样才有约束力,才有效率,才能切实推进项目

即每天到期的任务,要拿着计划表去追问开发,确保任务如期完成。

3、待确认事项登记在册

与客户待沟通确认的需求,也要登记在计划表,责任人是项目经理自己,并设定计划完成时间

一旦需求确认,即评估工期,商务经理即可拿这些需求,找客户谈判收费,给公司创收。

4、商务经理监督任务,提高透明度

我们把计划公布给商务的伙伴,让他们知道计划,有助于增进理解,督促任务的负责人按时交付

三、读懂计划表

 

1、项目优先级(优先级越高的,越靠左边)

即在计划表的下面,有多个项目排列,排左边的优先级高

2、任务优先级(任务在上面的,优先级高于下面的)

即在计划表的中间,任务在上面的,优先级高

3、计划工时(以天为单位,允许小数,无需考虑排期)

项目经理控制好计划工时,以团队处于中上水平的人来做,所需的时间

4、开始时间(任务启动的时间,与开发人员协商好)

项目经理控制好开始时间,确保开发尽早启动任务

5、计划完成时间(任务预期的完成时间,与开发人员协商好)

项目经理控制好计划完成时间,这个时间是对客户的保障,不能晚于客户的预期

6、实际完成时间(更新到线上的时间)

更新到线上才算是完成,在开发环境的不算

7、实际工时(不用填写,公式自动计算)

等于任务完成时间,减去任务开始时间

实际工时,用于跟计划工时比较,用于衡量任务的效率

8、提前工时(不用填写,公式自动计算)

实际工时,减去计划工时,提前,说明任务的执行有效,符合预期

9、延期工时(不用填写,公式自动计算)

实际工时,减去计划工时,延期,说明任务的执行低效,不符预期

四、项目优先级指引

1、新单的优先级

2、未交付的单,优先级高于已交付的单

3、都属于未交付的单,货期紧急的优先

4、都属于已交付的单,问题严重的优先

五、任务优先级指引

1、工期短,开发简单的,即短平快的任务,优先级高

有利于树立团队信心,先提高完成量

2、工期长,开发相对复杂的,存在返工风险的任务,优先级中

复杂的需求,侧重于设计,给产品经理抢时间,与客户沟通,固定需求

3、需多人协作,多方对接,存在较大不确定性的,优先级低

不确定高的需求,最后做,目的是减少变更需求带来的冲击和试错成本

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最近修改: 2026-01-27