导读：组织会议是项目执行过程中一项非常重要的工作任务
项目过程中很多重要的决定都是在会议中做出的，不成功的会议会对项目本身造成了不好的影响。
一、不成功的会议通常表现为如下形式
1、会议氛围不好，参与者发言不踊跃
2、会议讨论常常偏离主题
3、会议没有取得预期的结果
4、会议时间常常一拖再拖
这些不成功的会议最终的结果就是：
既浪费了大家的珍贵时间又没有到达会议的目的，很多人都对这样的会议都有抵触情绪，对此也是深恶痛绝。
二、组织会议的共识
会议是否会取得成功很大程度上取决于会议的组织者。只有组织得有力，会议才有可能取得成功。
会议的组织者和参与者的想法通常是不一致的，有时候甚至会大相径庭。所以不要希望会议的参与者和你一样，
对会议有着如此的期待，对大多数参与者而言，在会议中他只是一个发表想法的人，他不用对会议的成功承担责任。
我们应当达成以下共识，这会有利于我们开会的效率和效果
1、只有需要开会时才开会。有时候两三个人单独小范围沟通会更加有效。
2、提前发出会议议程，以便会议参与者知道他们来做什么。
3、请对人很重要
不要把非必要的人召来开会，当然也不要漏掉那些关键人物。
在确保必要人物都在的情况下一次会议参与者越少效果越好。
4、提前预约参与者的时间，以确保他们能按时到场。
5、会议的开场很重要
会议组织者要在开始前做好几件事情。通常我建议有几点要在开场时说：
A、再一次强调会议的目标，我们来做什么。
B、强调会议的主题与基调。
比方：本次会议是一个需求确认会，而非需求讨论会，
主要是讨论做还是不做以及告知大家我们要做什么，而不要把太多的精力放在讨论如何做上面。
C、说明一下会议的规则。
不要有小圈子讨论；不要打断别人的讲话，等别人说完你再说等等。
6、会议过程中时刻注意引导和控制会议，以确保会议按照目标进行。
一次会议的氛围是否良好，讨论是否充分，好的引导至关重要。比方多提一些开放式的问题。
7、会议记录很重要
把一些结论和有价值的内容记录下来，这些是本次会议的重要成果之一。
8、会议要有结论。
我们常在会议上听到有人说："大家讨论了这么半天，结论呢？"。没有结论的会议是没有意义的。
每个参会人员所发表的结论，应当登记下来，这些结论的决策带来什么结果，是可以追溯的。
9、会议后发布纪要到协作中心
会议纪要还应当包括一些待办事项，什么人什么时候做什么。
10、会议后的执行情况的反馈同步到协作中心
反馈是对会议参与者的尊重，同时也告知了会议的效果。
否则会让大家感觉到这是一个可无可无的会议，大家以后参与的积极性也会降低。很多会议往往都不注意这一点。
11、按时结束的会议会受到所有人的欢迎
如果会议时间太长，就会对参会人员的其他时间安排造成影响。