一、产品资料设置

1、产品新增

登录后台后，打开基本资料设置-产品资料，点击‘新增’按钮，弹出添加记录框，在添加记录框内填写产品基础资料。点击‘提交’按钮确认添加该产品。

带星号表示必填。多品牌系统先选择产品所属品牌。产品品牌不可修改，其他信息都可以修改。

产品代码自己定义，只要不重复，系统都通过。

产品名称直接填写产品实际名称即可。

下单代理与比例集是定义产品包装比例。参照后面的格式例子填写，该例子表示最小单位是件，一箱装50件。

2、产品系列展示设置

选中添加好的产品信息。点击上方‘二维码展示信息’按钮，添加手机主页产品系列功能中产品展示信息内容。

弹出二维码设置页面，填写前四项信息，点击左上角‘提交保存’按钮保存信息。

根据实际情况填写产品名称，全国统一零售价，图片路径集是指产品主图，产品介绍最好以图片的形式展示。后面的买家照片，视频观看，质检报告此处不用添加。

3、订单图片上传

选中添加的产品，点击‘图片上传’按钮。上传订单系统中该产品的主图。

图片尺寸，大小和二维码展示信息中的产品主图相同

4、产品价格设置

进入订货系统，产品价格设置。上架产品并设置各级别代理拿货价格。

系统可以使用‘代理特殊价格设置’单独设置某些代理的特殊价格。

二、前端设置

1、买家秀，公司简介，质检报告

买家秀，公司简介，质检报告等信息一般都是使用html编辑器编辑内容。设置方式相同。以买家秀为例

进入前段设置，买家秀。上传图片，点击最下方‘提交’按钮保存即可。

此功能使用html编辑器编辑内容。可以编辑文字，上传图片等。

2、新闻中心，产品视频

新闻中心,产品视频是以新闻标题的方式展示信息。一般使用html编辑器编辑自定义内容或者使用外链访问外部链接的方式进行编辑，以产品视频为例。

三、经销商授权系统

1、授权规则设置

进入授权品牌设置，选择对应的授权品牌，点击‘修改’按钮。弹出编辑记录对话框。

品牌名---填写实际品牌名称，可以修改

授权代码前序---授权编码开头字母，可以修改，最多定义4位字母。务必在正式启用系统办理授权之前定义。修改后，后续授权编码以自定义的字母开头，已有授权的代理商的授权编码前序不变，但是可以人工去修改

授权期限---授权有效期时间，以月为单位，12表示12个月，可以修改。修改后，影响新办授权的期限，已有授权的代理，授权期限不变

授权代码规则---授权代码的生成规则，轻易不要随意修改，如想修改请先咨询。

流水号开始值---定义授权授权编码流水号开始值，可以修改。修改后，原有授权编码不变，只会影响新办授权。最多定义7位数字。

2、代理权限设置

进入品牌代理级别，设置代理商招代理，审核代理申请，查看下级代理等权限

此处按级别设置各级别的代理商的权限，选中某级别，然后点击对应的权限设置按钮设置相应的权限

（1）招代理权限

设置代理商可招哪些级别下级代理的权限

先设置可分享级别设置该级别代理可生成哪些级别的邀请链接，然后再设置可招级别，设置代理可以有哪些级别下级。

（2）代理审核权限

设置代理商可以审核哪些级别下级授权申请的权限

先选中要修改审核权限的级别，点击左上角修改按钮，设置该级别代理是否有审核权限，然后再在可审级别中设置改级别代理可以审核哪些级别

（3）查看下级代理权限

设置代理可以查看哪些级别下级代理信息的权限

先选中要修改的级别，点击左上角修改按钮，设置该级别查看深度，然后再设置该级别的可看级别，设置可以查看哪些级别下级

（4）代理发货权限

设置代理可以给哪些级别下级发货的权限

先选中要修改的级别，点击左上角修改按钮，设置该级别发货深度，然后再设置该级别的可扫级别，设置可以给哪些下级扫码发货

（5）下级升级/降级权限

设置代理可以给哪些级别下级升级/降级的权限

先选中要修改的级别，点击左上角修改按钮，设置该级别是否可以给下级代理升级/降级，然后再设置该级别的可升级别/可降级别，设置可以给哪些下级升级/降级

3、代理授权

（1）手动录入

进入新代理录入功能，手动输入代理商个人资料。在品牌信息后选择改代理的级别，如果上级是总部，上级代理授权大码不用填，如果上级是代理，请填写对应上级代理商的授权代码

（2）分享链接

进入申请链接查看功能，选择要邀请的级别，点击‘生成’按钮，生成邀请链接和二维码。发送给代理打开，自己填写自己的授权资料提交授权申请

注意，总部生成的邀请链接只用来邀请总部的直属代理，代理的下级由代理登录自己的代理后台去生成邀请链接并分享

（3）授权审核

代理商扫描二维码或则点击链接进行注册，提交信息之后公司在后台审核

进入代理申请审核，选择要审核的代理资料，在操作栏中选择是要审核通过或者失败，点击‘批量处理按钮’完成审核

点击代理申请审核前的‘+’号按钮，可以按级别区分显示代理的授权申请信息，如果需要针对某些级别进行审核可以使用此功能

4、经销商资料

经销商资料主要显示左右代理商的代理商资料。包括代理商资料修改，授权取消，辅助功能等三个部分

需要使用查找的功能，查到对应的代理以后，选中该代理再点击相应的按钮来做相应的操作

（1）资料修改

要修改的代理商资料，点击‘修改资料’按钮，即可修改代理商个人资料，修改完成后，点击‘提交’按钮，完成修改

注意：修改微信号以后，代理的登录账号还是原微信号，如果要连账号一起修改，请先删除原账号再设置新账号

（2）账号修改

选择要删除账号的代理，点击‘删除登录账号’按钮，删除当前登录账号

删除成功以后，再选择改代理，点击‘设置登录账号’按钮，设置新的登录账号。系统默认当前微信号作为新的登录账号，可以手工修改。修改成功以后点击‘提交’按钮，设置完成，密码会重置为6个8

（3）密码修改

选择要重置密码的客户资料，点击‘重置登录密码’按钮，系统弹出确认提示框，点击‘确定’确认重置，代理的密码会被重置，系统会提醒新密码。

备注：可以在授权规则设置中，修改重置过后的新密码，有指定密码和随机6位数密码两种。

（4）授权取消

代理删除可以删除代理商资料。删除资料成功，系统不再有该代理授权信息，授权取消。

选择要删除的代理商资料，点击‘删除’按钮，系统弹出删除提示框，点击‘删除’按钮即可。删除成功以后该代理在系统中的所有资料删除，想要恢复授权信息，只能重新注册，并且之前的记录不会恢复

但是在很多情况下，会发现删除不了。比如：有下级，有订单，有返利，有发货记录等。满足这其中任何一种情况都会删除失败。因为一旦删除系统中的很多数据会出错。删除的时候会提醒失败原因，此时需要使用另外的方式取消代理授权。

（5）代理停用

代理停用后，第一方面代理无法登录自己的代理后台，系统会提醒账号密码错误。第二方面手机主页代理查询功能查询不到被停用代理的资料，视为授权取消。

选择要停用的代理商资料，点击‘修改状态’按钮，系统弹出修改状态对话框，讲资料状态改为‘停用’，然后点击‘提交’按钮。完成状态修改。

停用之后代理在系统中的记录不会消失，想要恢复授权信息，只需要再是用‘修改状态’的功能将代理设置为使用状态即可。

备注：代理A被停用后不会影响他的下级，下级代理还可以正常进入代理后台下单，然而代理A已经无法登录后台，会导致下级代理的订单无人处理。所以停用代理以后，应当及时把改代理的下级转移到别的团队，分配新的上级代理来管理。

（6）查足迹,录足迹

足迹可以理解为代理的档案，类似于代理什么时间通过什么方式办的授权，什么时间登陆代理后台做过那些操作，什么时间总部修改过资料等等，系统都会保存记录，这个记录就是足迹。

选择某个代理，点击‘查足迹’按钮，即可查询该代理的档案记录。

有时候系统有些系统记录不到的信息想要保留，可以使用录足迹的功能，人工录入一些档案记录

选择要操作的代理资料，点击‘录足迹’按钮，系统弹出对话框，手工输入要记录的信息，最后点击‘提交’保存

录足迹录入的信息属于自定义信息，在查足迹的时候用自定义类型筛选即可。

（7）发客户消息

发客户消息是指从系统给代理后台发送消息信息，此消息类似邮件信息，不会有消息提醒

选择某个代理信息，点击上方‘发客户消息’按钮

进入发客户消息功能页面，编辑消息内容发送

已发送的消息从经销商资料中无法查看，要进入代理消息-列表中查看，并且已发送消息无法修改，如果发错了，只能先删除再重新发送

5、代理所有，对应级别，结构树

代理所有里面显示所有代理信息，对应级别中显示对应级别代理的信息，但是代理所有和对应级别中的按钮功能一致。所以操作手册以代理所有为例。代理所有中主要功能分为代理级别调整，代理结构关系调整两大板块。需要操作某个代理，同经销商资料中一样，先通过查找功能查到对应的代理。

（1）级别降级

选择要降级的代理，点击‘修改或级别降级’按钮，弹出编辑记录对话框，选择要降到的级别，点击‘提交’按钮完成降级

降级时，如果不满足代理授权权限，降级会失败。并且会有对应的提醒，比如系统不允许低招高的情况下，如果降级以后的级别，比原来下级等级还要低，那么降级失败，提交时，会有如下提醒

这种情况，需要先把下级降级或者将该下级移出团队后，才可以把该代理降级

（2）级别升级

选择要升级的代理，点击‘级别升级或修改上级’按钮，弹出级别升级对话框，选择要升到的级别，点击‘提交’按钮，提交升级。

升级时，如果不满足代理授权权限，升级会失败。并且会有对应的错误提醒，比如系统不允许平级的情况下，如果升级以后的级别跟原上级平级，那么升级失败，提交时，会有如下提醒

这种情况，需要上级代理先升级，下级再升级，或者把要升级代理先从原来的团队转移出来，再升级。

（3）修改上家

选择要修改上家的代理，点击‘级别升级或修改上家’按钮，弹出级别生对话框，上家代理授权代码框里显示的当前上家的编码，修改此编码可以修改代理商的上家，使用此方法修改，代理的下级跟着该代理一起转移的新的上家团队

（4）团队迁移

团队迁移可以将某个代理的所有下级全部转移到另一个代理团队

选择要转移的代理，点击‘团队迁移’按钮，弹出团队迁移对话框，在新代理授权代码框中，输入代理编码，最后点击‘提交’按钮，完成迁移。

备注：修改上家和团队迁移都是修改代理团队关系的功能。填写的新上家编码最少要跟原上家平级。不然可能出现系统不允许的结构关系，导致修改失败

（5）代理结构关系查询

使用结构树查询代理的上下级信息

点击品牌所有后面的‘树’字按钮，打开结构树。输入要查询的代理的授权编码或手机号或微信号，点击查询，即可查询该代理的上下级关系

（6）授权续期

代理授权都有一个有效期限，过期后，代理的授权书上显示的授权期限过期。除此以外不会对代理后台的使用产生影响，要给代理授权书续期，进入授权续期功能，选择要续期的代理，在下方操作栏中选择续期还是停用，最后点击‘批量处理’的按钮提交操作

四、订单系统

1、订单系统设置

设置代理商下单方向，订货单位，是否限制库存不足不能下单，能否下级代理订单，存款，存货等规则权限

进入经销商订货系统，订货系统设置，按级别设置代理的订单规则权限。选择要设置的级别，点击修改按钮，弹出编辑记录对话框。

订货系统：设置本级别使用还是不使用订货系统

本地订货价格：设置本级别拿货价格是按照公司统一价格拿货还是按照上级代理定价拿货。一般都是公司统一价格

下单设置：设置本级别的订货方向。是向上级拿货，向上家拿货还是直接向总部拿货。上家指推荐人，上级指级别更高的推荐人

下单包装单位：设置本级别定位以什么单位下单。此功能和产品资料设置的包装单位相关，第1项指最小单位，第二项指第二单位。

下级订货价格：设置本级别可否设置下级代理的拿货价。一般不可设定

下级订单列表：设置能否查看下级代理的订单信息，向自己的订单不管设置不设置都可以查看，此处设置的主要是指向总部或者向其他代理的订单

下单库存限制：设置本级别库存不足时，下级能否向此级别下单。限制为不可以，不限制为可以

总部下单库存限制：设置总部库存不够时，此级别能否向总部下单。

下级库存：设置本级别能否查看下级代理库存，能查看哪些下级库存

存款下单设置：设置本级别能否存款，向谁存款

存货下单设置：设置本级别能否存货，向谁存货

退货设置：设置本机基本能否申请退货

购物车产品下单限制：设置订单最低金额或者数量

点击‘购物车产品下单限制’按钮，进入设置页面，选择要设置的级别，点击前面的‘+’号，再点击下面的‘+’号，弹出添加限制对话框。编辑对应的内容后，点击下方‘提交’按钮即可。同一个级别可以添加多个限制规则

公司银行资料：设置公司银行卡信息提醒代理商在充值金额，充货或是实际提货时要向总部支付款项的收款账户信息

购物车邮费设置：添加邮费计算模板，设置比较复杂。要设置邮费请直接联系我司设置

2、经销商订单处理

代理向总部下的订单信息全部都在经销上订单处理中显示。订单分很多种状态，总部需要处理这些订单并根据订单发货

订单未审核

代理订单刚下成功时，订单属于未审核状态，需要总部进行审核。点击订单处理中的‘订单-未审核’进入订单-未审核页面，选择要审核的订单，然后在下方操作栏中选择要进行的操作，最后点击‘批量处理’按钮提交操作

订单待发货

订单审核成功以后，进入待发货状态，仓库要根据订单信息进行发货。点击‘订单-待发货’，进入订单-待发货页面，正常发货的订单，需要在对应的订单后选择发货的快递公司，填写单号，提交，表示订单发货完成，提交以后，代理即可在自己的代理后台查看订单快递信息。

订单发货操作也可以进行批量发货操作，需要先做一张表格，表格里需要有订单号，快递公司，快递单号。

然后复制表格中的内容，黏贴到订单-待发货界面下方批量发货窗口，提交即可

订单绑定发货操作

采集器发货中有一种按订单发货的模式，采集器可以直接获取后台代发货订单信息，选择订单会提醒对应的客户以及订单产品信息，根据提醒扫码发货，最后选择快递公司，快递单号，完成即可直接处理完待发货订单为已发货状态

订单已发货

订单发货以后，订单状态变为已发货状态，总部可以进入已发货订单查看该订单的具体信息以及快递信息，并且可以修改快递公司,快递单号

订单调货

这里显示的是调货以及分批发货中的订单的原始订单信息和订单拆分的具体情况

订单调货结束

这里显示的是调货以及分批完成的订单的原始订单信息和订单拆分具体情况

订单已完成

这里显示的是代理确认收货或者系统自动确认收货的订单信息

3、订单列表统计

（1）所有订单列表

此处显示所有由总部发货的订单的信息，可以通过上方筛选条件，订单状态等进行筛选要查询的订单信息

（2）所有订单列表统计

此处统计所有由总部发货的订单的信息。可以通过上方筛选条件，订单状态等进行筛选要统计的订单信息。

例如要查询某一时间段内，某产品的订单量，首先要考虑什么状态的订单才算是成交的订单，所以在订单状态中勾选需要查询的订单的状态，一般审核通过的才能算是成交的，所以未审核的订单就不需要勾选，然后选择时间段，可以选择下单时间、审核时间、发货时间、处理时间、首次时间进行筛选。也可以根据需要填写其他筛选条件，比如要查询某产品，可以填写产品名称。最后勾选需要统计的分组字段，点击‘刷新’按钮进行数据统计，如下图：

查询的是代理下单时间在10月14号之后，成交的云洗面产品的总数量和金额。

（3）所有订单邮费列表

此处显示所有由总部发货的订单的邮费信息，可以通过上方筛选条件，订单状态等进行筛选要查询的订单邮费信息

（4）所有订单邮费列表统计

此处统计所有由总部发货的订单的邮费信息。可以通过上方筛选条件，订单状态等进行筛选要统计的订单邮费信息。

统计方法和所有订单统计类似

（5）下级订单列表

此处显示所有由代理发货的订单信息。可以通过上方筛选条件，订单状态等进行筛选要统计的订单信息。

（6）下级订单列表统计

此处统计所有由代理发货的订单的信息。可以通过上方筛选条件，订单状态等进行筛选要统计的订单信息。

4、经销商资产管理

经销商资产管理主要管理经销商在系统中预存金额或者预存货。根据不同客户需求，开启存款或者存货

（1）充值-未审核

代理所有向总部的充值申请，都会显示在此处，等待总部进行审核处理。审核方式和授权审核的方式类似

审核成功则代理余额充值成功。

（2）存款-结余

结余中显示所有存款过的代理剩余的余额，并且可以通过查找的功能查找指定代理的余额数据

点击‘记录’按钮，可以查询该代理的详细存款记录，不提供任何修改该记录的功能，代理后台也会同步显示该记录，以方便总部和代理核实账款。默认显示的所有存款变动记录，也可以使用上方‘类别’筛选条件，筛选某些特定类型操作的变动记录

一般存款都是线上下单申请，线下支付到公司，然后公司审核通过以后，代理充值成功。也可以使用微信支付或者支付宝支付，这种支付的充值订单先显示到对应的线上充值单中

5、我的库存

（1）我的库存

我的库存中提现的是代理可以提货的产品的库存数量，跟存货不是一个概念，存货可以称为云库存，那么库存就是实际现货库存

库存分为四种状态：实际库存总量，代理可下单数量，未审核订货量，待发货数量。逻辑上来说实际库存总量=代理可下单数量+未审核订货量+待发货数量。库存变化规则见右侧库存规则，此处不再复述。总部可以使用上方‘增加/减少库存‘按钮，修改库存数量。使用‘查看库存记录’按钮查看库存变化记录。

（2）下级库存

下级库存中，通过微信号或者手机号可以查询某代理的实际现货库存数量。

代理库存只会根据代理订单的处理情况增加或者减少。代理下单，自身库存不变，只有等订单发货并订单确认收货（订单完成）后，代理库存才会增加。只有下级代理下单，代理的库存才会减少。

总部可以使用‘增加/减少库存’按钮手动调整代理的现货库存数量，但是会有库存记录。

总部和代理可以使用‘查看库存记录’的功能，查看库存变化记录，此记录无法修改。

五、仓库管理

1、仓库设置

用来添加仓库信息，后续做入库扫描的时候，需要选择入库到哪个仓库，所以需要先在后台设置好仓库资料

进入仓库管理-仓库资料，点击上方‘新增’按钮

在‘添加记录’对话框中，填写仓库编号，名称描述，其他可以选填或者不填，最后点击提交按钮，完成仓库资料设置

2、库位设置

用来添加库位信息，后续做入库扫描的时候，需要选择入库到仓库哪个库位，所以需要先在后台设置库位资料

进入仓库管理-库位资料，点击上方‘新增’按钮

在‘添加记录’对话框中，选择所属仓库编号，填写库位编号，名称描述，库存能力可以选填或者不填，最后点击提交按钮，完成库位资料设置。如果实际仓库并未划分库位，直接添加一个总库位作为虚拟库位即可。

3、入库管理

（1）入库单据查看

入库单据查看中显示上传成功的采集器扫描入库单据记录，可以使用‘下载物流码’按钮下载该入库单的物流码信息，也可以点击‘上传结果’查看该单据上传时，系统反馈的提示信息和具体上传的数据内容

也可以使用在线入库的按钮，进行人工手工录码入库的操作

（2）入库报表统计

统计时间段内扫码入库数据，可以通过单号，产品，批号等信息进行筛选，使用分组字段选择要统计的

具体信息内容

4、出货管理

（1）出货单据查看

出货单据查看中显示上传成功的采集器扫描发货单据记录，可以使用‘下载物流码’按钮下载该发货单的物流码信息，也可以点击‘上传结果’查看该单据上传时，系统反馈的提示信息和具体上传的数据内容

也可以使用在线入库的按钮，进行人工手工录码入库的操作

（2）不入库直接发货

（3）已入库产品发货

（4）出货报表统计

统计时间段内扫码发货数据，可以通过单号，收货客户信息，批号，产品等信息进行筛选，使用分组字段选择要统计的具体信息内容

5、条码追踪查询

主要用来查询条码的产品信息，入库记录，发货记录等

一定要在结果选择里选择要查询的记录类型。

6、库存管理

此处系统根据入库扫码记录已经发货扫码记录进行加减，计算仓库剩余库存数量，因为系统为了方便修改条码归属，允许重复发货，所以库存可能出现不准确的情况。

六、图表系统

图表系统提供三种类型的数据统计以及统计图表展示

1、代理类

主要统计的代理人数变化，各团队代理人数变化，代理数量等统计数据。

比如新增代理变化，统计的就是时间段内代理的增加数量，可以按天计算，也可以按月计算

首先要在时间类型中设置是按天计算还是按月计算，然后再在时间段中设置要统计的时间段，最后提交。即可获得需要的人数变化曲线图

再比如要统计某团队代理总人数变化，进入相应图标系统后，会弹出对话框，需要填写需要查询的团队最高级别代理的授权编号。根据提示填写之后提交，再按照上述方法设置时间类型，时间段，即可获得需要的报表曲线图

2、订单类

主要统计的代理向总部的订单数据，代理向上级的订单数据，订单量数据

使用方法同代理类报表统计方法类似，根据系统提示填入需要的信息后，设置时间类型，再设置时间段即可获得需要的报表

3、扫描类

主要统计的总部的扫码发货记录数据和代理的扫码发货记录数据

使用方法同代理类报表统计方法类似，根据系统提示填入需要的信息后，设置时间类型，再设置时间段即可获得需要的报表

七、零售系统

此功能用做代理的零售发货

1、零售价格设置

总部需要在总部后台设置个产品的零售价格并将产品设置为上架，下架的产品不能用来做零售扫码

后台设置完零售价格等设置以后，代理即可在手机主页代理后台进行零售扫码发货

2、电子保修卡设置

由我司上传电子保修卡图片以后，可以在后台电子保修卡设置中设置姓名，联系电话，购买日期等内容展示位置，字体大小，颜色，对齐方式等

3、零售列表

此处显示代理零售订单记录，可以通过上方时间段等筛选条件查询

4、零售异常列表

此处显示所有系统判断有问题的零售订单列表。问题类型在类别中限制，可以通过上方筛选条件进行筛选

5、代理条码总库存

此处以条码数量显示代理库存中剩余的条码数量。发货给代理增加条码库存，代理零售减少条码库存，发货给下级也会减少条码库存。

6、代理条码产品库存

显示各代理某产品的条码存款数量，可以上方的筛选具体产品，和代理，然后显示库存数量

八、微信系统

此功能用来设置微信消息提醒，代理需要关注公众号并绑定自己的微信，然后公众号就可以推送新代理申请提醒，审核提醒，订单提醒，存款/存货提醒等。

此功能只需要提供微信公众号的配置信息，不要自己配置。需要开启此功能，直接联系我司开启

九、系统管理

此功能主要用来管理后台账户，并设置账户权限。

1、角色管理

通过角色管理功能，添加角色分类，设置不同角色拥有不同的权限，然后再添加账户分配为已设置好的角色，该账户便拥有该角色的权限。同一角色下可以有多个账户

2、用户管理

添加或者编辑登录系统后台的账号

（1）账户添加

（2）账户编辑

3、其他

（1）用户登录记录

可以查看所有账号的登录记录

（2）用户操作记录

可以查看所有账号登录系统后的操作记录

（3）用户解除锁定

如果后台用户登录时，输错密码三次，系统会锁定该账户，需要使用此功能解除账户锁定。

实际上换个浏览器就可以了

（4）总部IP白名单

可以设置只允许某一固定IP可以打开后台系统，其他IP无法访问

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