一、功能简介

电子合同是指以电子形式生成、记录和存储的合同，具有与传统纸质合同同等法律效力。

通过电子合同，品牌方可以实现更大程度上的安全合规，对签约的代理进行适当的约束。

1、方便和效率

电子合同通过网络传输和签署，节约了时间和成本。

参与方可以在任何地点和时间访问和签署合同，无需纸张和邮寄，能够快速推进业务流程。

2、精确和完整性

电子合同可以通过数字签名和时间戳等技术来验证合同的真实性、完整性和不可篡改性。

这有助于防止合同中的篡改和争议，并提高合同的可执行性。

3、跨地域和跨国界

电子合同突破时空限制，可以在全球范围内进行合同签署。这对于国际贸易、跨国企业和远程工作的组织来说尤为有利，能够实现快速和灵活的合作。

4、节约成本

与传统纸质合同相比，电子合同可以减少纸张、打印、快递等方面的成本。

并且，电子合同的记录和存储可以采用电子数据库等数字方式，节省了存档和管理的费用。

二、适用场景

1、商业合同

包括销售合同、采购合同、合作协议等。

2、租赁合同

房屋租赁、设备租赁等。

3、就业合同

劳动合同、聘用合同等。

4、金融合同

贷款合同、保险合同等。

5、知识产权合同

商标注册、专利许可等。

三、功能路径

商城店铺后台 - 应用管理 - 电子合同

四、操作流程

1、文本准备

用word文档编辑好合同文本，注意将要填充的文本空出来，确认后另存为PDF文件

2、上传合同文件

将第一步准备好的PDF文件按下图上传到系统

3、填充合同变量

（1）上传模板后，在列表点击编辑并填充参数

（2）拖拽编辑控件

在左侧的控件列表选择合适的字段并拖动到合同的指定位置，然后自行调整控件大小；

鼠标单击模板上的控件可在右侧编辑控件信息（如果左侧控件没有请联系产品经理添加），所有控件确认无误后保存即可。

（3）合同管理

合同管理-新增合同

点击新增合同，在弹出页面，根据实际签署情况编辑好必填信息，注意合同模板选择上一步添加的模板名称，最后保存即可。

（4）渠道合同设置

经销商管理-渠道/等级管理-创建渠道或者选择现有渠道-更多-合同设置

选择上一步设置好的合同模板，勾选保存。

4、合同续签提醒

（1）提醒设置

合同到期前N天消息模板提醒设置，首次设置点击 “新建合同过期提醒”，设置好天数保存即可

（2）可关闭提醒

状态为开启才会生效，不需要则关闭即可

五、前端效果

1、查看待签署合同

登陆后会弹框提示待签署合同

如无提示可点击底部导航栏-->我的-->头像-->合同管理-->待签署合同-->查看待签的合同。

2、使用机构或者个人身份签署合同

如需切换认证身份，点击右上角机构/个人即可。

3、完成信息认证

填好认证信息后，点击认证，如需填写自定义字段，需填写后才能跳转签署合同

4、跳转到E签宝小程序

点击允许，打开签署电子合同的小程序

5、使用验证码登陆E签宝

6、查看合同协议

7、签署完成后返回合同管理

签署完成流程后，会跳转回系统，点击返回合同管理即可

8、合同管理页面查看签署的合同

9、合同过期提醒

如在后台设置好过期前提醒，合同在过期前会收到消息模板

可自行进入小程序系统签署即可（如进入“我的”无提示则按上一步查找待签合同即可）

六、注意事项

1、请购买e签宝的标准接口

2、合同字段如需定制请联系产品经理沟通

3、认证信息错误可自行修改，如无法修改请联系产品经理沟通

4、e签宝账号请联系产品经理完成系统的配置

5、如需重新认证签署合同请与产品经理联系

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