一、 功能简介
针对不同的行业和客户性质,鸿亿系统提供不同的经销商库存管理模式。
按经销商类型划分,可以分为网店库存和门店库存。网店库存指没有实体门店的经销商本地产库存。门店库存指有实体门店的经销商门店库存。公司可以根据实际运营需要,选择不同经销商库存类型。
同时,鸿亿系统还支持库存共享模式,根据不同的库存共享类型,可以分为:简约模式、标准模式、高级模式、全链路共享模式。
1) 简约模式下,会员在经销商网店下单时,不判断库存。
2) 标准模式下,会员在经销商网店下单时,仅判断经销商自身库存。即库存不共享。
3) 高级模式下,会员在经销商网店下单时,判断经销商自身库存+公司可售库存。即公司库存与经销商库存共享。
4) 全链路共享模式下,会员在经销商网店下单时,判断经销商自身库存及整条供货连的商品库存(包括公司库存)。即供货连全链路库存共享。
此外,鸿亿系统支持常见的库存管理配置,如:针对不同的订单类型配置是否可入库、配置是否自动入库、经销商库存操作权限等。
二、 适用场景
情形1:品牌方A是一个新兴品牌,品牌管理还不太完善,经销商管理制度不严格,部分经销商勤于管理自身库存,部分经销商不擅长管理自身库存,可以启用“自动开通库存”,选用“简约模式”,经销商按需决定是否管理自己的商品库存。
情形2:品牌方B是一个比较成熟的品牌,品牌管理趋于完善,经销商管理制度也日臻成熟,商品在市场上反馈较为良好,同时商品对库存不太敏感,缺货时可以快速订造或通过其他渠道快速补充库存。这时,品牌方可以将经销商库存模式设置为“标准模式”,同时开放给经销商更多的库存管理权限。
情形3:品牌方C是一个颇有口碑的品牌,对经销商管理也相对规范,由于商品对库存敏感,商品缺货时可能一时半会无法从市面上找到货源。这时,品牌方可以将经销商库存模式设置为“高级模式”或“全链路共享模式”,同时收紧一些库存理权限,如:限制经销商“自定义出入库”,允许经销商“置换库存”,设置自动入库(防止经销商过于忙碌忘记更新库存)等。
三、 功能路径
PC后台-云系统-切换到ers-店铺设置-库存设置
四、 操作流程
1、 配置自动开通网店。公司可根据实际运营需要打开/关闭自动开通网店功能。
2、 配置库存模式,可选择:标准模式、高级模式、全链路模式、简约模式等。
3、 设置可入库的订单类型、退换货入库的订单类型,以及退货入库价格等。
4、 设置是否支持零售自提。
5、 设置是否开启自动入库以及自动入库的时机等。
6、 设置经销商的库存权限。
7、 设置规格横排(一般用于按颜色、尺码汇总商品库存等)
五、 前端效果
1、 经销商库存管理
2、 库存查询
3、 库存明细
4、 出入库流水
5、 仓库管理
6、 置换库存
7、 库存盘点
六、注意事项
1、 库存模式一经配置,暂不支持更改,如确实需要切换库存模式,请联系我司工作人员,我司再视情况给库存模式切换方案。
2、 若系统设置了库存模式,但经销商未开通网店的情况下招募会员,可能会影响下单时的库存判断,建议开启经销商自动开通网店功能。