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门店入库

一、功能简介

门店入库功能,是将商品从公司总部的仓库转移到门店内部的过程

这一过程是管理和控制库存的重要环节,确保门店能够及时满足客户需求,提高门店运营效率

二、适用场景

门店一般都需要进行商品的入库管理,来确保及时供应和有效库存的控制

1、新品上市

门店通过入库功能,将新商品转移到门店,以准确追踪库存数量并及时上架销售

2、补货补充库存

快速上架,满足客户需求和维持产品的供应

3、季节性商品调整

随季节变化,客户需求增加,需要入库一些季节性产品,比如夏季泳衣,冬季保暖衣

4、促销备货

活动开始之前需要备货,调整库存

三、功能路径

网店后台-->入库管理

 

四、操作流程

1、生成门店入库单

门店的入库管理,是通过上层业务推送,生成的代理店铺的入库单。

当有以下场景会生成入库单

(1)门店代理下单

接单人是公司;公司发货时生成 采购入库单

接单人是公司;代理申请换货,换货卖家确认入库,生成 采购退货入库单

(2)门店代理为接单人

下单人是消费者,下单人退货时;生成 销售退货入库单

下单人是消费者,下单人换货时,生成 销售换货入库单

(3)收银台请货

门店收银台请货,生成 调货入库单

2、入库单据状态

(1)待入库

通常情况下,入库单是待入库的状态

如果ERS后台开启了,自动入库的开关,那么单据状态直接是已入库到(默认仓库)。

 

(2)部分入库

部分入库,通常是指入库单,操作入库的时候,没有全部入库,而是选择一部分入库

(3)已入库

已入库,是由待入库的订单,操作入库之后,单据状态会变成已入库;

如果ERS开启了自动入库,单据状态会直接变成已入库到(默认仓库)。

 

3、完成入库明细

完成入库明细有两种方式

(1)第一种:由入库单操作入库

生成入库明细,如果ERS开启自动入库,则入库明细直接变成已入库

 

(2)第二种:新建其它入库单

 

 

4、入库明细单据状态

(1)草稿

当新建其它入库的时候,单据状态为草稿,草稿下的单据,可以审核,可以作废

(2)已入库

草稿状态下的单据,审核后变成已入库。

如果从入库管理页面,操作入库,入库明细单据则是变成已入库。

如果ERS开启自动入库,入库明细单据,则变成已入库

(3)已作废

草稿状态下的入库明细单据,作废,则单据状态变成已作废

五、前端效果

1、入库管理入口

小程序端-->店铺中心-->库存管理-->入库管理

 

2、入库明细入口

小程序端-->店铺中心-->库存管理-->入库明细

 

3、添加入库单

 

六、注意事项

1、入库明细是由入库单生成,入库明细单据为已入库,才算入库
2、新建其它入库方式,保存后,入库明细单据是草稿。因为新建手工单据是需要审核的
3、入库单生成入库明细:入库明细的商品数量需要小于等于入库单商品数量
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最近修改: 2023-12-12